La contabilidad se vale de medios diseñados técnica y específicamente, para proporcionar la información financiera de cualquier empresa, estos datos son una base simple, sintetizada, consolidada y organizada que facilita la toma de decisiones gerenciales.
Estos medios son los estados financieros, los datos que contienen son de vital importancia para demostrar la gestión del negocio, por lo que son de gran utilidad para socios, posibles financistas, entes gubernamentales, sociedades, acreedores y básicamente para cualquier persona física o jurídica.
Los principales estados financieros son:
- El estado de situación financiera anteriormente llamado balance general
- El estado de resultados anteriormente llamado estado de ganancias y pérdidas
- El estado de cambios en el patrimonio neto
- El estado de resultados y
- Las notas, incluyendo la memoria
Componentes de los estados financieros
Los estados financieros están diseñados de forma uniforme para facilitar la comparación periódica de la información financiera de una empresa e incluso con los de otras empresas de su misma actividad económica.
Salvando diferencias respecto a los elementos que debe contener cada uno, los estados suelen tener una estructura conformada por: encabezado, cuerpo y pie
Encabezado de los estados financieros
Es la primera parte que se observa en cualquier estado, su presentación es:
- Nombre de la empresa
- Nombre del estado financiero
- Período contable que cubre o fecha
- Moneda de presentación
- Nivel de redondeo, en caso de grandes cantidades puede indicarse para trabajar con mayor facilidad
Cuerpo de los estados financieros
Es la parte de los estados financieros que se encuentra a continuación de su encabezado, presenta las cuentas, sus valores y saldo; es la parte que más varía de un estado a otro ya que incluye los elementos particulares de cada caso, es decir, cada estado financiero tiene un cuerpo específico y diferente a todos los demás, sin embargo todos coinciden en procurar organización a través de columnas y sangrías.
La forma de presentar las cuentas para cada estado es:
- Estado de situación financiera:
- Activo
- Pasivo
- Capital contable o patrimonio
- Estado de resultados:
- Ingresos
- Costos
- Gastos
- Utilidad / Pérdida netas
- Estado de flujo de efectivo:
- Origen y aplicación de recursos
- Cambios de un período a otro en los saldos de las cuentas
Pie de los estados financieros
Es el cierre de los estados financieros, integran las notas al estado, los datos y rúbricas de los participantes en su elaboración, revisión y aprobación.
